Informacje ogólne o RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) obowiązuje od 25 maja 2018 r. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z wymogami tego rozporządzenia.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest aiprimepolska z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami)
- Realizacja umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
- Cele podatkowe i rachunkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Kategorie danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres email)
- Dane dotyczące preferencji usługowych
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, IT)
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa
Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Niezbędny do obsługi zapytania – maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu
- Trwania współpracy oraz 6 lat po jej zakończeniu (wymagania podatkowe)
- Do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz żądać informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Realizacja praw
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- Regularne przeglądy bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Kontakt z organem nadzorczym
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024